Сделайте перерыв - но делайте это правильно!
и Сабина Шрёр, медицинский журналист ОбновлениеДоктор Андреа Баннерт работает в с 2013 года. Доктор биологии и редактор медицины первоначально проводил исследования в области микробиологии и является экспертом команды по мелким вещам: бактериям, вирусам, молекулам и генам. Она также работает фрилансером в Bayerischer Rundfunk и различных научных журналах и пишет фантастические романы и детские рассказы.
Подробнее об экспертахСабина Шрёр - внештатный писатель медицинской команды Она изучала бизнес-администрирование и связи с общественностью в Кельне. Как внештатный редактор, она более 15 лет работает в самых разных отраслях. Здоровье - один из ее любимых предметов.
Подробнее об экспертах Весь контент проверяется медицинскими журналистами.Сделайте глубокий вдох, отключитесь, зарядите свои батареи: перерывы важны для продуктивной работы. Неважно, работаете ли вы в домашнем офисе или в офисе. Но как сделать расслабляющий перерыв в повседневной работе? Исследования показывают: через программу перерывов, которая максимально контрастна, с достаточным удалением от почтового ящика электронной почты, телефона и горы бумаги. Прочтите здесь, как правильно сделать перерыв и какие законодательные требования регулируют время перерыва.
Правильный перерыв: почему это важно?
Как часто и почему кто-то делает перерыв, не остается незамеченным во многих офисах. «Курильщики постоянно делают перерывы», - говорится в сообщении. Или: «Он никогда не садится на свое место, когда вы проходите мимо». Руководство компании также иногда реагирует на частые перерывы непониманием. Поэтому многие сотрудники считают, что они должны оправдывать свои перерывы. Вместе с возрастающим давлением на работе это означает, что все меньше и меньше сотрудников берут регулярные перерывы.
Работа из дома не обязательно улучшает ситуацию. Дома многие сотрудники чувствуют себя еще более обязанными продемонстрировать свою готовность работать через постоянную доступность онлайн или по телефону. Потому что немало работодателей довольно скептически относятся к домашнему офису ввиду ограниченных возможностей управления. Кроме того, нет физического расстояния до партнера, семьи и работы по дому. Например, растет соблазн заполнить перерывы в работе домашними делами - будь то развешивание белья, мытье посуды или уборка в ванной.
Перерывы: полезны для работы, концентрации и здоровья
Однако факт в том, что людям регулярно нужны перерывы, чтобы подзарядить свои батареи и оставаться продуктивными. Те, кто не делает перерывов, рискуют получить долгосрочные проблемы со здоровьем, такие как выгорание или депрессия.
Непрерывная работа не только вредна для вашего здоровья, но и влияет на производительность, точность и творческий потенциал. Научные исследования показывают, что правильные перерывы делают вас более продуктивными, способствуют концентрации и сводят к минимуму ошибки на рабочем месте. Исследователи из Эдинбургского университета выяснили, что мыслительные способности также увеличиваются с периодами расслабления. Если вы будете регулярно поднимать ноги, то лучше запомните.
Длина не имеет значения
Многие короткие перерывы оказывают наибольшее влияние на людей. Врачи говорят, что они больше расслабляют, чем делают длительный перерыв. Однако короткие перерывы не заменяют более продолжительные периоды отдыха, предусмотренные трудовым законодательством - не менее 30 минут при шести-девяти часах рабочего времени. Небольшие перерывы - это регулярные дополнительные фазы релаксации, которые засчитываются в рабочее время (Раздел 5 Постановления о работе с дисплеями).
Эффект доказан, если на минуту оторвать взгляд от монитора. Как правило, каждый час работы следует делать пятиминутный перерыв от экрана. Не ждите, пока вы действительно устанете - эффект восстановления уже не будет велик. Сделайте остановку, пока не устанете.
Важно: не сохраняйте короткие перерывы, согласованные с работодателем, для того, чтобы сделать второй более длительный перерыв в дополнение к обеденному перерыву или чтобы пораньше уйти с работы домой. Потому что тогда эффект восстановления равен нулю. Более того: если ваша производительность падает в течение рабочего дня, вам придется работать все больше и больше. Тем сильнее истощение в конце дня. Результат: те, кто усердно работает, чтобы быстрее завершить рабочий день, могут вообще не получить от него удовольствия.
Сделайте перерыв правильно: но как?
Для правильного выключения следует сменить местоположение. Если вы останетесь сидеть за компьютером, вас быстро вырвет из фазы восстановления из-за звонка телефона или входящего электронного письма. Перерыв в работе между шумными машинами или в пыльном помещении также не расслабляет.
Сделайте перерыв как следует: с контрастной программой
Исследования показывают, что контрасты расслабляют. Если вы измените рабочую ситуацию во время перерыва, вам будет легче отключиться. Работники, которые целый день разговаривают с покупателями, могут захотеть пойти в место, где они могут побыть одни, например в парк. Те, кто много времени проводит за компьютером, могут захотеть пойти поесть с коллегами или прогуляться с упражнениями на растяжку и расслабление.
Важно, чтобы вы чувствовали себя комфортно в зоне отдыха. Внешние факторы могут сыграть важную роль:
- Достаточный свет не дает уснуть.
- Не стоит замораживать - в идеале температура 21 градус по Цельсию.
- Хорошая комната для отдыха или зона отдыха предлагают возможность спокойно поесть и выпить.
- Вас не должны беспокоить шум, пыль, запахи или опасные вещества.
- Вам не обязательно быть на связи во время перерыва. Так что оставьте рабочий телефон в офисе.
- Природа способствует эффекту разрыва. По словам врачей-терапевтов, прогулка по парку расслабляет больше, чем прогулка по кварталу.
Сделайте перерыв как следует: с помощью дыхательных упражнений
Самый эффективный способ расслабиться - дышать. Например, выполняйте дыхательное упражнение из йоги во время перерывов: глубоко вдохните примерно четыре секунды, ненадолго задержите дыхание, а затем снова равномерно выдохните в течение четырех секунд. Повторите упражнение несколько раз, увеличивая время вдоха и выдоха.
Сделайте перерыв прямо: в предусмотренной законом комнате отдыха
Некоторые люди работают на открытом воздухе или находятся в постоянном контакте с клиентами. Работодатель должен предоставить этим людям подходящую комнату для отдыха. Оснащение этого помещения четко регламентировано правилами рабочего места. Например, в зоне перерыва должна быть возможность охладить или разогреть еду, которую вы принесли с собой. В офисе не требуется дополнительной комнаты для отдыха.
Гулять, читать, болтать с коллегами - правильный способ сделать перерыв также зависит от ваших личных предпочтений. Слушайте свой инстинкт и делайте то, что хорошо для вас лично.
Перерывы в домашнем офисе: на это стоит обратить внимание!
В частности, в домашнем офисе стираются границы между рабочим временем и свободным временем. Поэтому сотрудники должны соблюдать фазы восстановления и давать для этого возможность коллегам и работодателям. У нас есть советы, как это работает лучше всего:
- Защита времени перерыва: часть хорошего правила перерыва в домашнем офисе заключается в том, что сотрудники не должны быть доступны, несмотря на перерыв. Как сотрудник соблюдайте перерывы, предусмотренные законом или согласованные с менеджером. В это время вам также следует оставить работу и не отвечать на электронные письма и не отвечать на телефонные звонки.
- Активно планируйте перерывы: утром перед началом работы подумайте о том, когда имеет смысл сделать перерыв, как вы можете его организовать и что вам может потребоваться для подготовки.
- Планирование буферов: в идеале телефонные и видеоконференции должны заканчиваться до обычного перерыва и начинаться не раньше, чем через 15 минут. Это предотвращает сокращение перерывов.
- Смена места жительства: не тратьте перерыв на работу. Пойдите в другую комнату, чтобы расслабиться или хотя бы переехать в другое место. Это упростит вам завершение работы.
- Свежий воздух: проветрите рабочее место во время перерыва и проведите перерыв самостоятельно - по возможности - на свежем воздухе: прогуляйтесь или проведите несколько минут на балконе или в саду.
- Приготовьте обед: чтобы большую часть обеденного перерыва вы не проводили у плиты, по возможности готовьте заранее.
- Цифровое голодание: в домашнем офисе многие люди проводят большую часть своего рабочего времени перед экраном. Поэтому старайтесь избегать цифровых медиа во время перерывов - отложите мобильный телефон и планшет в сторону и оставьте телевизор выключенным.
