Организация работы в офисе и домашнем офисе

и Сабина Шрёр, медицинский журналист Обновление

Доктор Андреа Баннерт работает в с 2013 года. Доктор биологии и редактор медицины первоначально проводил исследования в области микробиологии и является экспертом команды по мелким вещам: бактериям, вирусам, молекулам и генам. Она также работает фрилансером в Bayerischer Rundfunk и различных научных журналах и пишет фантастические романы и детские рассказы.

Подробнее об экспертах

Сабина Шрёр - внештатный писатель медицинской команды Она изучала бизнес-администрирование и связи с общественностью в Кельне. Как внештатный редактор, она более 15 лет работает в самых разных отраслях. Здоровье - один из ее любимых предметов.

Подробнее об экспертах Весь контент проверяется медицинскими журналистами.

Будь то в домашнем офисе или в офисе на месте: хорошая организация работы необходима для того, чтобы повседневная офисная жизнь была эффективной и без стресса, насколько это возможно. Но как вам удается разумно структурировать свои задачи между потоками электронной почты, телефонными звонками, встречами и личными развлечениями? Здесь вы найдете ответы на этот вопрос и узнаете, какие советы и инструменты облегчат вашу повседневную работу в офисе.

Организация работы: меньше стресса, больше эффективности

Вы, наверное, знакомы с такой ситуацией: вы сидите за своим столом и только что полностью погрузились в важную задачу. Вдруг в дверях появляется коллега и говорит с ней. Или ваш телефон звонит - на линии ваш босс. Или ваш почтовый ящик сообщает о новом сообщении. Вы уже вырваны из сосредоточенной работы и вынуждены пересматривать свои приоритеты.

В домашнем офисе есть много других источников отвлечения внимания. Дети просят помочь с домашним заданием, нужно вылить посуду из посудомоечной машины, обед не готовится сам по себе и, и, и.

Примеры показывают: отвлечения и стресс являются частью повседневной работы, особенно в домашнем офисе. Однако при разумной организации работы можно сделать многое, чтобы стресс не вышел из-под контроля и вы могли выполнять свою работу спокойно и эффективно.

установить приоритеты

Как можно хорошо структурировать работу в офисе или в домашнем офисе? Расставляя приоритеты. Рассортируйте предстоящие задачи по важности и срочности. Например от A до D:

• Задачи важные и срочные, т. Е. Срочные.
• B задачи важны, но не срочны
• Задачи C менее важны, но срочны
• D задачи менее важны и не срочны

Теперь определите, какие задачи вы будете выполнять сами, а какие делегируете при необходимости. Затем расположите свои задачи в хронологическом порядке и соответствующим образом проработайте их.

Тайм-менеджмент

Время - драгоценный товар. Чем эффективнее вы используете свое рабочее время, тем больше у вас остается места для других дел. Кроме того, вы уменьшите личный стресс, если не будете спешить с работой, а будете работать по хорошо продуманному графику. Лучше всего взглянуть на свои обычные задачи и отметить, сколько времени вам нужно на выполнение какой задачи. Этот обзор является хорошей основой для структурированного ежедневного и еженедельного планирования.

Ежедневное и еженедельное планирование

Имеет смысл создавать ежедневные и еженедельные планы на основе вашего списка приоритетов и анализа задач / времени. Эти обзоры дают четкую структуру вашего рабочего дня и дают вам уверенность в том, что вы ничего не забудете и эффективно используете свое рабочее время:

• В ежедневном расписании вы определяете, в какое время дня вы хотите выполнять определенные задачи. Возможно, вы предпочитаете звонить днем, а не утром? Или, как показывает опыт, вы наиболее сконцентрированы в ранние утренние часы? Если возможно, учтите это при планировании. Объедините похожие задачи в группы задач и назначьте им определенные временные интервалы. Также твердо планируйте перерывы и обращайте внимание на временные буферы, которые дают вам простор для неожиданных задач.
• Еженедельное расписание дает обзор всех задач, которые должны быть выполнены в течение недели. Лучше всего создавать его каждую пятницу в течение всей следующей недели. Не забудьте также включить сюда временные буферы! Практическое правило: планируйте максимум 80 процентов доступного рабочего времени. Остальные 20 процентов доступны для специальной работы.

Дополнительные советы для домашнего офиса

Те, кто работает дома, регулярно сталкиваются с дополнительными проблемами с точки зрения организации работы. Из-за отсутствия пространственного разделения работы и частной жизни серьезным препятствием является строгое отделение себя от личной жизни во время работы. Если это не удастся, есть высокий риск увязнуть и потерять фокус между профессиональными и семейными требованиями. Потому что дома гораздо больше возможностей отвлечься, чем в офисе: просто включите стиральную машину в промежутках, просто пропылесосьте ее ненадолго или, наконец, снова позвоните бабушке - соблазнов много. Особенно, если вы не одни в домашнем офисе, но ваш партнер также работает дома, а дети обучаются на дому.

Однако есть несколько советов и приемов, которые помогут вам целенаправленно и структурированно работать в домашнем офисе.

Четко определяйте и придерживайтесь рабочего времени

Определите, в какое время вы работаете и как долго делаете перерывы. Обсудите свой график с семьей и договоритесь, что вас не будут беспокоить в рабочее время. Могут помочь небольшие ритуалы. Например, сделайте так, чтобы сообщение «Не беспокоить» появлялось, когда дверь кабинета закрыта.

Профессионально спроектируйте свое рабочее место

Когда вы работаете дома, важно иметь возможность быстро переключаться из частного режима в рабочий. Помогает отдельное, профессионально оборудованное рабочее место. Ваш собственный кабинет, конечно, идеален. Но даже если кухонный стол - это ваш домашний офис, вы можете использовать несколько приемов для создания рабочей атмосферы. Например, всегда сидите на одном и том же месте и используйте офисный стул. Офисные принадлежности, такие как дыроколы и коробки для ручек, создают атмосферу офиса. Также полезно не сидеть перед компьютером в спортивных штанах или пижаме, а одеваться так, как если бы вы ходили в офис.

Создавайте ритуалы

Начните рабочий день с одного личного ритуала, а завершите его другим. Это упростит вам смену ролей. Вашему воображению нет пределов. Попробуйте то, что лучше всего подходит для вас.

Установите второй номер телефона

Разделяя профессиональную и частную жизнь, также помогает отдельный телефонный номер для профессиональных звонков. Таким образом, частные звонки не отвлекают вас от работы.

Здоровый баланс между работой и личной жизнью

Помимо разумной организации работы, для предотвращения или уменьшения стресса особенно важна одна вещь: здоровые отношения между работой и отдыхом, ключевое слово баланс между работой и личной жизнью. Если вы обратите на это внимание, а также хорошо структурируете свою работу в домашнем офисе и в офисе на месте, вы не станете мишенью для нездорового стресса.

теги:  уход за ногами курение прививки